Informativa Candidati

Gentile Candidato,

a seguito della ricezione e della presa visione del Suo Curriculum Vitae, i suoi dati personali saranno trattati come indicato nella presente informativa che la invitiamo a leggere attentamente.  I suoi dati personali saranno trattati ai fini del colloquio di conoscenza e valutazione al fine di instaurare un eventuale rapporto di lavoro, di collaborazione o di stage.

I Suoi dati personali vengono acquisiti e saranno trattati da Volkswagen Financial Services S.p.A. (“VWFS”, “Società” o “Titolare”) con sede in Milano Via Privata Grosio 10/4, in qualità di Titolare del Trattamento. La Società ha nominato un Responsabile per la Protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica dpo.vwfs.ita@vwfs.com.

I dati che possono essere raccolti e trattati da VWFS per le finalità di seguito meglio dettagliate sono dati di natura personale. VWFS non tratta dati che non siano strettamente necessari alle finalità di seguito indicate. La preghiamo di non indicare categorie particolari di dati personali (relativi allo stato di salute, alle convinzioni religiose e/o a opinioni politiche) diversi da quelli eventualmente previsti per scopi selettivi e per il corretto inquadramento del profilo (es. la sola informazione relativa all’appartenenza a categorie protette).

I Suoi dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività svolta da Volkswagen Financial Services S.p.A. per le seguenti finalità:

• finalità strettamente connesse e strumentali all’attività di selezione del personale, esclusivamente al fine di valutare il Suo profilo, attitudini e capacità professionali. 

Il trattamento dei Suoi dati avverrà in base alle trattative precontrattuali avviate nel corso del processo selettivo.

• finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla Legge e da organi di vigilanza e controllo.

Il trattamento dei Suoi dati avverrà in base agli obblighi di legge previsti dall’ordinamento.

• finalità di tutela dei diritti e degli interessi del Titolare in caso di controversie sia di natura giudiziale sia di tipo stragiudiziale. Il trattamento dei Suoi dati personali potrebbe avvenire in base all’interesse legittimo concreto della Società alla difesa dei propri diritti e interessi, in caso di controversie.

In relazione alle su indicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante i seguenti strumenti: interviste (vis a vis, telefoniche e via Skype), lettere cartacee, questionari, posta elettronica, telefono, messaggistica istantanea con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

All’interno di VWFS, i soggetti che possono venire a conoscenza dei dati sono i dipendenti e collaboratori della Funzione Risorse Umane, altre funzioni di staff nonché gli Amministratori di Sistema. Per lo svolgimento di talune delle attività connesse al trattamento dei Suoi dati personali, la Società può effettuare comunicazioni a società o enti esterni di fiducia che agiranno, a seconda dei casi, in qualità di Titolari o Responsabili.

La gestione e la conservazione dei dati avvengono su archivi cartacei e su server del Titolare e/o di società terze nominate quali Responsabili esterni del trattamento. I server sono ubicati in Italia e all’interno dell’Unione Europea. I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione degli archivi e dei server in Italia e/o nell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

I dati personali raccolti dal Titolare sono conservati per un periodo non superiore ad un anno decorrente dal momento in cui sono raccolti, salvo il superamento della selezione ed il successivo instaurarsi di un rapporto di lavoro.

Il legittimo interesse a tutelare i diritti del Titolare potrà sussistere anche a seguito della cessazione per qualsivoglia causa del rapporto contrattuale tra il Titolare e l’interessato e per il tempo strettamente necessario per la tutela di diritti del Titolare e dell’interessato o per ottemperare ad ordini dell’Autorità giudiziaria, amministrativa, di controllo. 

Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano rivolgendosi a Volkswagen Financial Services S.p.A.

In particolare, gli artt. 13-21 del Regolamento (UE) 2016/679 Le conferiscono specifici diritti.

Le è consentito, infatti, in ogni momento nel corso del trattamento di:

• ottenere da Volkswagen Financial Services S.p.A. la conferma dell’esistenza di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile; 
• trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Volkswagen Financial Services S.p.A. (“portabilità dei dati”);
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• conoscere l’origine dei dati nonché logica, finalità e modalità su cui si basa il trattamento;
• conoscere le eventuali categorie di soggetti a cui vengono comunicati;
• ottenere, ricorrendone i presupposti, la cancellazione (“diritto all’oblio”) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento anche solo in relazione a talune finalità o modalità.

La invitiamo ad indirizzare Sue eventuali richieste destinate a Volkswagen Financial Services S.p.A. al Responsabile per la protezione dei dati al seguente indirizzo di posta elettronica dpo.vwfs.ita@vwfs.com.

Infine, Le è attribuito il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, l’autorità amministrativa indipendente che assicura l’attuazione nell'ordinamento giuridico italiano della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma (RM)

• Email: protocollo@gpdp.it
• PEC: protocollo@pec.gpdp.it
• centralino +39 06.696771.

La invitiamo a verificare sul sito del Garante l’eventuale aggiornamento dei recapiti suindicati.